Ultimo aggiornamento: 26 agosto 2026
EdilKappa Professionale è un’applicazione operativa destinata alla gestione di sopralluoghi, clienti, cantieri, preventivi e documenti.
Titolare
EDILKAPPA S.A.S. DI BULLARI KLODIAN & C., Via Sant’Ambrogio 38, 20055 Vimodrone (MI), P. IVA 14041000960. Per richieste sulla protezione dei dati: info@edilkappa.com, tel. +39 351 9332154.
Dati trattati e finalità
L’app tratta dati dell’account (nome, email, ruolo e informazioni tecniche di accesso) e dati operativi inseriti dagli utenti, come clienti, contatti, indirizzi, cantieri, sopralluoghi, rapportini, ore, preventivi, scadenze, firme, fotografie e documenti. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per organizzare e documentare le attività di EDILKAPPA, coordinare titolare, ufficio e operai e offrire ai soggetti autorizzati le funzioni del portale.
Sincronizzazione cloud e fornitori
Dopo l’accesso, i dati operativi vengono sincronizzati tra i dispositivi autorizzati tramite Firebase Authentication e Cloud Firestore, servizi forniti da Google. Il database Firestore dell’app è configurato nella regione di Milano (europe-west8). Firebase Authentication può trattare email, indirizzo IP, user agent e informazioni necessarie all’accesso e alla prevenzione degli abusi anche negli Stati Uniti, secondo la documentazione del fornitore.
I dati Firebase sono protetti durante il trasferimento tramite HTTPS e, per i servizi utilizzati dall’app, sono cifrati anche a riposo. Le fotografie destinate alla sincronizzazione vengono compresse prima dell’invio; gli originali restano sul dispositivo salvo diversa scelta dell’utente. Maggiori informazioni: Privacy e sicurezza in Firebase.
Funzioni EdilKappa AI
Quando un utente autorizzato avvia espressamente una funzione EdilKappa AI, il testo della richiesta e gli eventuali documenti o fotografie selezionati vengono trasmessi tramite API a OpenAI per produrre la bozza richiesta. L’app non invia automaticamente all’AI l’intero archivio aziendale. Gli output devono essere controllati e approvati da una persona prima dell’uso operativo. Secondo le condizioni pubblicate per la piattaforma API, i dati business non vengono usati per addestrare i modelli per impostazione predefinita. Maggiori informazioni: privacy dei dati business OpenAI.
Kira, microfono e riconoscimento vocale
Le funzioni vocali di Kira richiedono il permesso del microfono e si attivano solo dopo una scelta esplicita dell’utente. Su Android, l’ascolto in background facoltativo è segnalato da una notifica persistente e può essere interrotto in qualsiasi momento. Nella modalità Natural Voice, l’audio della conversazione viene trasmesso in tempo reale a OpenAI per riconoscere la richiesta e generare la risposta; nelle altre modalità può essere trasformato in testo dal dispositivo o dai servizi vocali disponibili. EdilKappa non conserva una registrazione continua dell’audio ambientale. Il comando, la relativa trascrizione e il contesto strettamente necessario vengono trattati per fornire la risposta richiesta.
Notifiche e dati tecnici
Se l’utente autorizza le notifiche, l’app registra un token del dispositivo, il ruolo e informazioni tecniche limitate per recapitare avvisi operativi. L’app può inoltre raccogliere errori, tempi di caricamento e indicatori tecnici necessari a sicurezza, diagnosi e miglioramento del servizio. Questi dati non vengono usati per pubblicità o profilazione commerciale e hanno una conservazione limitata.
Accesso e condivisione
L’accesso richiede un account verificato e approvato. I permessi sono differenziati per titolare, ufficio, operai e amministratori di condominio. Gli operai vedono solo i lavori assegnati; gli amministratori vedono solo i clienti o condomìni associati; il titolare gestisce utenti e autorizzazioni. I dati non vengono venduti e l’app non contiene pubblicità o profilazione commerciale.
Base del trattamento
EDILKAPPA tratta i dati per eseguire le attività richieste, gestire i rapporti contrattuali o lavorativi, adempiere obblighi di legge e, ove applicabile, soddisfare esigenze organizzative e di sicurezza. L’interessato può chiedere al titolare i dettagli della base giuridica applicabile al proprio rapporto.
Servizi cartografici esterni
Quando l’utente apre le funzioni di mappa, l’app può contattare servizi OpenStreetMap e Nominatim per mostrare le mappe e trasformare un indirizzo in coordinate. Tali servizi possono ricevere l’indirizzo ricercato, l’indirizzo IP e informazioni tecniche necessarie alla connessione, secondo le rispettive informative.
Conservazione e cancellazione
Le copie locali rimangono sul dispositivo durante la sessione autorizzata; l’uscita dall’account elimina la copia operativa e l’archivio documenti locale del gestionale. I dati sincronizzati restano nel database cloud finché sono necessari alle finalità operative e agli obblighi di conservazione applicabili oppure finché vengono eliminati da un utente autorizzato. La cancellazione dell’app dal telefono non elimina automaticamente i dati cloud. Gli elementi nel cestino e i dati tecnici vengono eliminati secondo i periodi tecnici configurati; i backup di sicurezza hanno una conservazione separata e limitata.
È possibile richiedere la cancellazione dall’app tramite Account → Richiedi cancellazione account oppure dalla pagina pubblica Cancellazione account e dati. Dopo la verifica vengono eliminati o anonimizzati account, profilo, token di notifica e dati personali associati, salvo i dati aziendali o fiscali che devono essere conservati per obbligo di legge o tutela di diritti.
Permessi
L’app può richiedere l’accesso a fotocamera, fotografie o file quando l’utente sceglie di allegare immagini e documenti; il microfono per i comandi vocali di Kira; e le notifiche per gli avvisi operativi. L’utente può negare o revocare i permessi dalle impostazioni del dispositivo.
Diritti e contatti
Nei casi previsti dalla normativa applicabile, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opposizione scrivendo a info@edilkappa.com. L’interessato può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente.